Апостиль або звичайна легалізація документів?

0
4

Апостиль — це свідоцтво, видане Міністерством закордонних справ на документи, призначені для легального обігу в країнах, які підписали Гаазьку конвенцію.

Звичайна легалізація документів поширюється на документи, призначені для легального обігу в країнах, які не є конвенціями. Після отримання друку Міністерства закордонних справ документ повинен бути завірений дипломатичним представництвом або консульською установою іншої країни.

Що таке легалізація документів?

Він полягає в засвідченні справжності документів. Завдяки цьому вони можуть бути використані за кордоном. Наприклад, ви закінчили навчання в Україні і необхідно підтвердити своє навчання за кордоном, тоді вам на https://druzhbanarodov.com.ua/services/apostil-kiev необхідно замовити апостиль диплома.

Легалізація включає, крім іншого, свідоцтва, видані через ЗАГС (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть, свідоцтва про розлучення і т.д.), завірені переклади, довідки про відсутність судимості, дипломи та додатки, нотаріальні акти та судові документи.

Як я можу отримати апостиль?

Все залежить від того, який документ нам потрібно легалізувати. У більшості випадків апостиль видається відділом легалізації Міністерства закордонних справ, але є винятки.

Документи повинні бути представлені особисто, по переписці або через третю особу (довіреність не потрібно) у відділі легалізації Міністерства закордонних справ.

Як правило, документи оформляються в той же день. Однак може трапитися так, що офіс буде мати багато заявок протягом дня і не встигне обробити наші документи відразу. Це ж правило застосовується до ситуації, коли необхідно легалізувати понад 10 документів.

Крім того, деякі документи вимагають попередньої аутентифікації перед відправкою до відділу легалізації. Пункт про апостиль поширюється тільки на країни, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 року.

Що таке Гаазька конвенція?

Правила, пов’язані з правилами легалізації іноземних офіційних документів, регулюються положеннями Гааги 1961 року. У загальних рисах, правила, прийняті більш ніж в 100 країнах, встановлюють спрощені процедури аутентифікації і взаємного визнання прилюдних документів країною, яка є стороною Гаазької конвенції. Офіційні документи однієї країни оформляються на території іншої країни без необхідності легалізації в консульстві.

Де взяти апостиль і звичайну легалізацію?

Обидва сертифіката видаються Міністерством закордонних справ. Деякі документи (наприклад, нотаріальні та судові документи, документи про закінчення школи або університету) вимагають попередньої процедури у відповідній установі, перш ніж представляти їх до Міністерства закордонних справ.