Організація корпоративів івент-агентством: переваги та недоліки

0
16

Протягом року кожна середньостатистична компанія щонайменше кілька разів влаштовує корпоратив. І йдеться не лише про новорічне святкування. Сучасні фірми регулярно проводять різні тимбілдінги, популярним став корпоративний туризм. Та й просто спільний відпочинок для зміцнення стосунків у колективі, який супроводжується не лише традиційним барбекю, а й цікавими конкурсами, розвагами та міні-фуршетом. Все це чудово, проте потребує чимало зусиль щодо організації. І ось тут більшість компаній звертаються за допомогою до івент-агентств, основним профілем яких є саме корпоративні вечірки, організація ділових заходів та різноманітних свят. Розберемося у перевагах та недоліках подібної співпраці.

Співпраця з event-агентством: за чи проти?

Перш ніж аналізувати переваги та недоліки, зазначимо кілька слів про те, що власне є івент-агентством. Event у перекладі з англійської означає свято, а значить це компанія, яка влаштовує різноманітні урочистості. Деякі люди звикли звертатися до професіоналів лише, якщо мова про організацію масштабного весілля. Однак не всі замовляють послуги івент-агентства, плануючи корпоратив, день народження, або, наприклад, бізнес-презентацію.

Це зумовлено рядом так званих недоліків:

  1. Додаткові кошти. Звичайно, як будь-яка послуга, організація свята за допомогою спеціалістів вимагатиме додаткових витрат. Однак не варто забувати, що економиться ваш час, що в сучасних реаліях теж важливо, тому организовать корпоратив киев буде правильним рішенням.
  2. Недобросовісні агенції. Деякі люди бояться звертатися до агентства, щоб не потрапити на непрофесійних організаторів та не витратити гроші даремно. Вибирайте перевірені агентства, ті, які мають багаторічний досвід роботи, та гарні відгуки.

У принципі, на цьому і все. Недоліки закінчилися і починаються суцільні переваги. Переваги співпраці з event-агентством:

  • Ініціатору урочистостей не потрібно хвилюватися про жодні організаційні процеси, а їх у ході планування та підготовки заходу дуже багато. Вам навіть не доведеться вигадувати концепцію свята, якщо немає цікавих ідей. Івент-менеджер люб’язно надає кілька варіантів, з яких точно щось сподобається.
  • Професіонали, які мають багаторічний досвід роботи, вже точно знають, чим можна здивувати того чи іншого клієнта. Яка програма буде доречною для тимбілдингу, а що краще підійде до новорічного корпоративу, або, наприклад, святкування дня народження компанії.
  • Відповідальність за дотримання термінів, своєчасність розісланих запрошень та інших важливих дрібниць також лежатиме на агентстві.
  • Зазвичай професійні event-компанії співпрацюють із відомими артистами, провідними та музичними колективами, яких звичайним людям навряд чи вдалося б найняти.

Загалом така співпраця — це запорука вдалого свята і можливість позбутися божевільного стресу в процесі очікування важливого дня.

Event-агентства в курсі всіх трендів

Ще одним важливим моментом, який слід врахувати, є неймовірна циклічність у світі трендів і концепцій святкових подій. Не кожен знає, як грамотно організувати тімбілдінг і що це власне таке. Яка програма буде доречною для формального свята, на якому будуть присутні ділові партнери і де краще провести неформальну зустріч.

Професійні івент-агентства знають усі нюанси сучасних корпоративних зустрічей та допоможуть грамотно їх провести.